“我们team要去客户那边争取一个大项目，下周提案前得准备好PPT。”

 

“公司内部马上要做个小活动，麻烦明天下班前提交一版策划案，要用PPT哦。”

 

PPT！PPT！PPT！身在职场，PPT（又名屁屁踢）已经是一个完全无法避免的存在，大到给客户的提案，小到公司内部分享会，一言不合就要写方案交PPT。

 

Now, we live in a kind of sick "PowerPoint culture".

当下，我们生活在病态的“演示文稿文化”中。

 

 

PPT让我们又爱又恨，好的PPT确实能够让听众瞬间理解你想要表达的内容，但难就难在，如何做好它。

 

 

从制作到演讲，一次PPT演示，其实有着它的套路。那么究竟该如何完成一场完美的PPT演讲？快跟着小编学起来。

 

 

 

 

Before the preparation

在准备演讲之前

 

 

 

 

 

Know your target audiences.

了解你的听众。

从听众的知识水平和思维方式出发，去了解他们并获得情感共鸣。一旦确定听众的需求和问题，就容易理顺PPT的内容和逻辑。简而言之，就是了解听众的“昨天”（他们的行业、背景、业务方向）、“今天”（他们现在的业务状况以及急需解决的难题）、“明天”（他们对未来发展方向的规划或需求）。

 

 

 

 

在不了解听众的情况下，随意演示PPT会有什么结果？参考“百度PPT门”，在业界大咖和专业设计师云集的国际体验设计大会上，Uber、Frog等公司的PPT演示是这样的画风：

 

 

而特立独行的百度PPT是这样：

 

 

没有对比就没有伤害，在前者超级有质感的PPT反衬下，百度这毫无美感的配色、随意处理的粗糙细节、没有审美的排版和网红照片，显得格外辣眼睛。如此业余的水平，让在场的业界大咖怎么忍？

 

 

 

 

Preparing for your presentation

正式开始准备演讲

 

 

 

 

 

Prepare a script.

准备脚本。

这时候就要了解“比基尼原则”(the Bikini rule of life)——即当你在阳光灿烂的沙滩上，一个比基尼美女和一个胡乱穿搭的人，你会选择看哪一个？

 

 

 

 

 

人总是会对看不到的东西充满好奇心，半遮半掩更能勾起兴趣，所以请不要妄想把所有的文字内容都放在PPT里。因为，当别人单看PPT文字就可以了解所有事情时，这就意味着你的演讲从一开始就没了价值。

 

Reveal enough and conceal enough to spark interest.

露的部分要足够多，但盖住的部分也要足够多，这样才能激起听众的兴趣。

 

 

为了在有限的时间里用页数较少的PPT来打动听众，最好的方法就是设定一个足够吸引人的小故事。这个故事里需要包括：

①遇到问题时的解决方案；

②你的产品是如何做出来的；

③为什么这样做会成功等。

尽可能丰盈故事的画面感，使观点更清晰、易懂。

 

 

PowerPoint deck is not your cheat sheet to read form. Don't rest on that.

幻灯片不是让你用来朗读的小抄。不要依赖幻灯片。

 

 

 

 

During the presentation

演示过程中

 

Have a good look at the audience.

好好看看台下的听众。

PPT演示时，所有的听众就是你要攻克的目标。

It is imperative to conduct a psychological warfare.

进行心理战是必要的。

 

 

 

演示中，不要只盯着讲义或投影，你需要时不时暂停几秒，面带微笑地关注台下观众，用真诚的眼神向他们传递“你很可信”这一信息。

 

 

Try to make an efficient eye-contact with your audience, and change your tones a bit at the same time.

学会用你的眼神与听众进行交流，同时可以略微改变一下你的语调。

 

 

当然，关注台下的观众，不仅仅是为了让你的表达更加深入人心，更重要的是能帮你重拾台下走神听众的注意力。

 

当你发现有人不小心走神了，可以轻敲桌子或者短暂的停顿一下，或者提问他身边的人，再提高你演讲的音量，这些方式的效果立竿见影！这样做也给了他们思考的时间。

 

 

 

 

Body language are essential.

肢体语言尤为重要。

●多用手掌，少用手指

 

Do avoid showing your back or the back of your hand to the audience, which increases a feeling of mistrust.

避免将手背或后背面向听众——这些举止会增加不信任感。

 

演示PPT时，你的一言一行都备受瞩目，所以演讲中，你的肢体语言变得尤为重要。这时候你要注意多用手掌且少用手指，这可以帮助你树立更受信赖的专业形象。

 

 

 

 

 

 

●金字塔手势

Let your hands and arms drop naturally to your side, gently fold both index fingers together, without wringing or gripping your hands in any way.

将手和手臂自然地在身体两侧下垂，轻微屈起食指，不要紧握拳头。

 

比如下图德国总理Angela Merkel（安格拉·默克尔）的做法。这样，需要做手势时，手可以随时自然伸出。具体怎么舒服怎么放，可以合十，可以互握，任你发挥。

 

PPT演示是门技术活，要想一鸣惊人，秘诀就是：准备、准备、再准备。

 

想要实现人生的小目标，我们可以从讲好PPT开始。